Библиотека

Руководство пользователя по поиску в Руслане

Добро пожаловать в Электронный каталог библиотеки Смоленского государственного университета!

Общие сведения о каталоге

  Электронный каталог библиотеки ФГБОУ ВПО «Смоленский государственный университет» (СмолГУ) отражает поступления изданий с 1994 г.: монографии, учебники, авторефераты диссертаций, сборники научных трудов, материалы конференций, статьи, периодические издания, художественную литературу и т. д.   Работать с электронным каталогом можно в информационно-библиографическом отделе библиотеки, в читальных залах, а также в режиме удаленного доступа.   Для работы с электронным каталогом достаточно запустить браузер Microsof Internet Explorer.   При соединении с Электронным каталогом на экран выводится поисковая форма с набором элементов управления для сбора библиографической информации.

Поля запроса

Поиск осуществляется по словам, заданным пользователем в полях запроса. Порядок заполнения полей не имеет значения. В одном поле можно указывать несколько слов.

Обратите внимание! прописные и строчные буквы не различаются

Слова отделяются или не отделяются друг от друга в соответствии с правилами того естественного языка, на котором осуществляется поиск.

Обратите внимание! при формулировании запроса учитываются правила используемого языка

Точки доступа

Смысл запроса в конкретном поле определяется точкой доступа, выбираемой из списков точек доступа. Списки точек доступа – это перечни поисковых категорий, они находится в выпадающем меню, для открытия которого необходимо нажать на стрелочку одного из окон, содержащих эти категории. Списки точек доступа могут быть двух видов – с возможностью выбора только одного элемента и с возможностью выбора нескольких элементов. Способ выбора нескольких элементов из списков второго вида определяется операционной системой пользователя и его Web-агентом. Если выбрано несколько элементов, то считается, что над этими элементами выполняется операция "логическое ИЛИ"

Логические операторы

  Запрос формируется с помощью поисковых терминов и логических операторов. Логические операторы определяют логическое отношение между поисковыми терминами. На экране они расположены между строками поисковых полей и выбираются нажатием левой клавиши мыши.   Используются логические операторы для проверки нескольких условий одновременно:   - Логический оператор «И» («AND») объединяет слова или фразы таким образом, что результат включает каждый из поисковых терминов.   - Логический оператор «ИЛИ» («OR») объединяет поисковые термины так, что каждый результат поиска будет содержать, по меньшей мере, один из терминов.   - Логический оператор «НЕ» («AND NOT») исключает из результатов поиска термин, введенный после него, таким образом сужая поиск.

Вызов справки

При помощи кнопки вызова справки пользователь имеет возможность перейти к документу, описывающему порядок работы с программой.

Как пользоваться каталогом

Поиск можно осуществлять как по одной базе данных (БД), любой из выбранных пользователем (книги, авторефераты, статьи, электронные ресурсы, ФРК), так и по всем БД сразу. Выбранный источник поиска следует выделить левой кнопкой мыши.

Результат поиска можно ограничить при необходимости видом материала: все, монографии, статьи, доклады, подборки.

Виды поиска

Возможны 2 вида поиска: простой и расширенный. Простой подходит для поиска документов всеми пользователями, даже начинающими. Расширенный поиск используется для поиска и заказа документов квалифицированными пользователями и для заимствования записей библиотечными работниками (возможности получения сведений о местонахождении документа этот поиск не даёт).

Простой поиск

Поиск осуществляется по одному или нескольким словам, внесенным пользователем в соответствующие поисковые поля. В каталоге предусмотрены для ведения поиска следующие признаки (поисковые атрибуты):

Автор Заглавие Заглавие серии Тематика Предметная рубрика Ключевые слова Локальная классификация ISBN Локальный шифр Фонд, отдел, коллекция Издательство Год публикации Язык (код) Примечание Место публикации Везде

Поиск по автору

  В поле запроса с атрибутом «Автор» можно вводить фамилию (с усечением или без), фамилию и инициалы (с точкой или без), фамилию и раскрытые инициалы. Например, «М. П Григорьев» или «Григорьев М П»; «М Григорьев», или «Григорьев М.»; «Михаил Григорьев» или «Григорьев Михаил»; «Михаил Павлович Григорьев» или «Григорьев Михаил Павлович». Коллективный автор – организация постоянного или временного характера, публикующая свои официальные материалы, выпускающая сборники работ сотрудников, имеющая собственное наименование, а также временные группы или события, такие как совещания, конференции, выставки, фестивали и т.д.  

Поиск по заглавию

– заглавие документа В простом поиске в поле запроса с атрибутом «Заглавие» можно вводить слова в произвольном порядке, так как поиск осуществляется по типу «Список слов». Например, если в поле запроса с поисковым атрибутом «Заглавие» ввести слова: «мировая литература» или «литература мировая», списки найденных документов будут совпадать.

Поиск по заглавию серии

Заглавие серии – обозначает сериальное издание, включающее совокупность томов, объединенных общностью замысла, тематики, целевым и читательским назначением, выходящих в однотипном оформлении: «Жизнь замечательных людей», «Высшее образование», «Бакалавриат», «Умные книги для умных людей».

Поиск по тематике

Тематика – включает в себя поиск по предметным рубрикам и ключевым словам одновременно. При заполнении поискового поля «Тематика» поиск осуществляется по предметной рубрике, подрубрике, персоналиям, географической и хронологической рубрике, по ключевому слову. В данном поисковом поле возможен поиск сразу по нескольким словам, отделенным друг от друга знаками «запятая» и «пробел».

Поиск по предметной рубрике

  Предметная рубрика или подрубрика представляет собой краткую формулировку основной, общей темы документа, предмета, дисциплины или системы знаний: «Строительство», «Учебники для ВУЗов», «Менеджмент», «Государство и право зарубежных стран».   Географическая рубрика отражает географический, территориальный аспект рассмотрения предмета. В качестве географической рубрики может быть использовано любое географическое название: «Смоленская область», «Европа», «Сибирь».   Хронологическая рубрика может отражать определенный временной период; формулируется в виде арабских цифр, обозначающих нужный период (год, век): «20 век», «1 век до н. э.».   При формулировке запроса по персоналии может быть использовано имя, фамилия любого исторического лица или деятеля науки, культуры, искусства и т.д.: «Тенишева М. К.», «Гагарин»,

Поиск по ключевым словам

Ключевое слово – наиболее значимое слово из текста. Ключевыми словами могут быть слова, словосочетания, имена, которые выражают основной смысл документа: «СмолГУ», «Молодежная политика», «INTERNET», «Смоленск», «Пушкин А. С.».

Обратите внимание! ключевые слова пишутся в именительном падеже множественного числа, кроме случаев, когда слово не имеет множественного числа, либо значение его во множественном числе не соответствует запросу

Поиск по локальной классификации

  В поле запроса вводится цифровое обозначение определённой области знания в библиотечно-библиографической классификации (ББК), принятой для систематизации фондовых материалов в библиотеке СмолГУ – так называемый «индекс ББК».   Локальная классификация (каталожный индекс) - условное обозначение деления Библиотечно библиографической классификации (ББК), к которому относится документ: «Б.63.3(2)6», «Б.32.973.26», «Б.88.834.021»

Поиск по ISBN

В поле запроса вводится уникальный номер книжного издания, необходимый для его распространения в торговых сетях и автоматизации работы с ним, Международный стандартный номер книги (англ. International Standard Book Number), являющийся, наряду с. индексами ББК, УДК и авторским знаком, обязательным идентификатором каждого издания: «ISBN 978-5-16-003670-0», «ISBN 5-943223-123-0».

Поиск по локальному шифру (инвентарный номер)

Локальный шифр (инвентарный номер) – номер, присваиваемый каждому документу для ведения учета, И. н. закрепляется за документом на все время его эксплуатации

Обратите внимание! Для поиска по ISBN, локальной классификации, локальному шифру необходимо обращаться к сотрудникам библиотеки.

Поиск по фонду, отделу, коллекции Фонд, отдел, коллекция – это места хранения документа в конкретной библиотеке. Отделы (места хранения фондов) ФГБОУ ВПО «Смоленский государственный университет» (СмолГУ)

Сокращения Отделы библиотеки место
АБ Абонемент 1 этаж
ИБО / СБО Информационно-библиографический отдел 3 этаж
КАБ Информационно-библиографический отдел старый и новый уч. корп.
КХ Сектор основного книгохранения 1 этаж
МО Методический отдел 3 этаж
ФРК Фонд редких книг 2 этаж
ЧЗ 1 2 этаж
ЧЗ 2 3 этаж
ЧЗ 3 3 этаж

Поиск по издательству

Издательство – организация, осуществляющая подготовку к изданию и выпуск документа: «Кнорус», «Дрофа», «Лань», «Русич», «ОЛМА МЕДИА ГРУПП».

Поиск по году публикации

Поле «Год публикации» используется при поиске литературы определенной тематики с учетом года ее издания. Год издания следует вводить в формате ГГГГ, при этом некоторые серверы требуют обязательного выбора уточняющего атрибута "Год".

Поиск по языку (коду)

Поскольку cписок (словарь) кодов языков содержится только в рабочей версии каталога «Руслан», то поиск по этому признаку целесообразно вести с помощью библиотекаря. (английский =eng)

Поиск по примечанию

Примечание – элемент библиографического описания, содержащий дополнительные сведения о документе (наличие библиографии, министерский гриф, сведения о периодичности издания, о содержании и др.): «Библиогр. в конце глав», «Рекомендовано Минобразования РФ», «Выходит 4 раза в год».

Поиск по месту публикации

Место публикации – местонахождение издательства или издателя, выпустившего документ: «М.» - Москва, «СПб.» - Санкт-Петербург, «Ростов-н/Д» - Ростов-на-Дону.

Поиск «Везде»

При использовании поискового поля «Везде» поиск осуществляется по словам, используемым во всех элементах описания документа.

Обратите внимание! наиболее точный результат дает поиск, который производится одновременно по двум или нескольким поисковым атрибутам

Логические операторы

Если запросы введены одновременно в несколько полей, то над этими полями выполняются логические операции, выбираемые пользователем из списков операторов, находящихся между заполненными полями: И, ИЛИ, И НЕ

Логическое И

С помощью оператора И можно найти документы, которые содержат все слова поискового запроса. ТЕМАТИКА Строительство И ТЕМАТИКА Учебники для ВУЗов По данному запросу будут найдены все вузовские учебники по теме «Строительство»

Логическое ИЛИ

С помощью оператора ИЛИ можно найти документы, которые содержат хотя бы одно из слов поискового запроса: ТЕМАТИКА Учебники для ВУЗов И ТЕМАТИКА Допущено Минобразования РФ ИЛИ ТЕМАТИКА Рекомендовано Минобразования РФ По данному запросу выйдут все вузовские учебники с грифом Минобрнауки РФ. ТЕМАТИКА Деревянные конструкции ИЛИ ТЕМАТИКА Железобетонные конструкции По данному запросу выйдут книги, где есть описание деревянных или железобетонных конструкций

Логическое НЕ

С помощью оператора НЕ можно исключить из результатов поиска документы,содержащие какое-то слово: ТЕМАТИКА Строительство И НЕ ТЕМАТИКА Учебники для ВУЗов По данному запросу выйдут все книги по теме «Строительство», кроме вузовских учебников

Обратите внимание! поиск может производиться по усеченной части слова

Усечение

Поиск можно производить, используя усечение символом *: усечение слева – * стоит в начале поля запроса,поиск осуществляется по конечным буквам слова усечение справа – * стоит в конце поля запроса,поиск осуществляется по начальным буквам слова усечение слева и справа – * стоит в начале и в конце поля запроса, поиск осуществляется по буквам из середины слова. Количество букв в усекаемом слове должно быть не менее 3.

Примеры правильного заполнения полей запроса с усечением

Поле запроса Комментарий
нейрон сет*

Будут найдены все документы, в описании которых встречаются слова, начинающиеся на 'нейрон' и 'сет' – например, если в заглавии есть слова 'нейронных сетей', 'нейронные сети', 'нейронно-сетевых', 'сети на бинарных нейронах'

нейронные сет*

Будут найдены все документы, в описании которых встречается слово 'нейронные' и непосредственно за ним следует слово, начинающееся на 'сет' – например, если в заглавии есть словосочетание 'нейронные сети'

*работка ции

Будут найдены все документы, в описании которых встречаются слова, кончающиеся на 'работка' и 'ции' – например, если в заглавии есть слова 'обработка информации', 'разработка метода циркуляции'

*работка информации

Будут найдены все документы, в описании которых встречаются слова, кончающиеся на 'работка' и непосредственно за ними следует слово 'информации' – например, если в заглавии есть словосочетание 'обработка информации'

Примеры неправильного заполнения полей запроса с усечением

Поле запроса Комментарий
нейрон* сет*

* можно использовать только в начале или в конце поля ввода

н*ые сети

* можно использовать только в начале или в конце поля ввода.

Уточняющие атрибуты

Смысл запроса можно уточнить при помощи уточняющих атрибутов, каковыми являются фраза и год. Фраза используется в случаях, когда для поиска важен порядок следования слов.

Даты, за исключением года издания, следует вводить в соответствии с ГОСТ 7.64-90 в формате ГГГГММДД (например, "19970328" - 28 марта 1997 г.).

Просмотр результатов поиска

Просмотр результатов поиска начинается с сообщения о результатах поиска, в котором указывается количество найденных записей и количество показанных записей. После этого на экране появляются собственно записи в краткой форме. Если количество записей больше, чем уместилось на экране, то для просмотра следующих записей необходимо активировать кнопку

[ >> ]
Рядом с записью в краткой форме располагается гиперссылка «Детальная информация», при активизации которой пользователь получает доступ к записи в полном формате. Запись в полном формате дает дополнительные сведения о местонахождении и доступности документа, т.е. пользователь может узнать, сколько всего экземпляров имеется в библиотеке, место хранения документа, полочный индекс.

В случае длительного перерыва в работе с Электронным каталогом через Интернет возможно потеря связи с сервером. В этом случае появляется следующий экран «Срок действия Вашего соединения с сервером истек и теперь оно закрыто. Пожалуйста, установите новое соединение». Чтобы восстановить соединение, достаточно кликнуть мышкой на фразе «Установите новое соединение».

Top